Comment mettre en page un livre dans Microsoft Word pour l’impression et le numérique (guide 2026)

11 min de lecture · Mis à jour : octobre 2026

Nul besoin d’un logiciel spécialisé pour obtenir un livre propre et professionnel. Si vous possédez Microsoft Word, vous avez déjà tout ce qu’il faut pour réaliser la mise en page d’un manuscrit en version broché comme en ebook. Le hic, c’est que Word est un traitement de texte, pas un logiciel de mise en page : il récompense donc une méthode de travail précise. Réglez d’abord la page, utilisez des styles plutôt que la mise en forme manuelle et gardez un fichier simple. Ce guide vous accompagne dans cet ordre, du format de page à l’export final. Il s’agit d’un pas-à-pas propre à cet outil ; pour les règles plus générales de mise en forme chez les distributeurs, consultez notre guide général sur la mise en forme KDP.

Comment configurer votre document Word avant de commencer ?

Partez d’un fichier vierge, idéalement en collant votre texte en texte brut pour qu’aucune mise en forme parasite ne vienne avec. Les anciens manuscrits cachent souvent des déchets invisibles : doubles espaces, tabulations utilisées comme retraits, sauts de ligne manuels et polices étranges. Collez le texte dans un nouveau document avec l’option « Conserver uniquement le texte », puis travaillez à partir de là.

Réglez ensuite le format de page pour qu’il corresponde à votre livre broché. Allez dans Mise en page, puis Taille, puis Autres tailles de papier, et saisissez le format que vous avez choisi, par exemple 5 x 8 pouces (12,7 x 20,3 cm) ou 6 x 9 pouces (15,24 x 22,86 cm). Faites-le avant tout le reste, car modifier le format plus tard réorganise tout le livre et peut casser votre mise en page. Si vous n’avez pas encore choisi de format, notre guide des formats de livre en présente les options.

Définissez ensuite vos marges dans Mise en page, Marges, Marges personnalisées. Choisissez « Marges en miroir » afin que la marge intérieure (le blanc de reliure) soit distincte de la marge extérieure. La marge intérieure doit être plus grande que l’extérieure pour tenir compte de la reliure, et le minimum requis dépend de votre nombre de pages et de l’imprimeur. Vérifiez les valeurs actuelles sur la page de modèles de votre imprimeur, et servez-vous du Gutter Margin Calculator si vous voulez un repère rapide.

Comment utiliser les styles plutôt que la mise en forme manuelle ?

Les styles font la plus grande différence entre un livre Word soigné et un livre fragile. Au lieu de sélectionner du texte et de changer sa police à la main, vous définissez un style une seule fois et vous l’appliquez partout. Modifiez le style, et chaque occurrence se met à jour.

Il vous en faut très peu. Modifiez le style Normal intégré pour le corps du texte : une police à empattements lisible, une taille d’environ 10,5 à 12 points selon le format du livre, un interligne simple ou de 1,15, et un retrait de première ligne d’environ 0,3 pouce (0,76 cm) réglé dans Paragraphe, Special, Première ligne. N’utilisez jamais la touche Tab ni des espaces pour créer un retrait. Modifiez ensuite Titre 1 pour les titres de chapitre, avec une taille plus grande, un alignement centré et un espacement avant et après.

• Normal : le corps du texte avec un retrait de première ligne. - Normal sans retrait : une copie de Normal sans retrait, utilisée pour le premier paragraphe après un titre de chapitre ou un changement de scène. - Titre 1 : les titres de chapitre. - Changement de scène : un style centré pour un symbole tel que * * * entre les scènes.

Utiliser Titre 1 pour les chapitres offre un second avantage. Word construit la navigation de l’ebook et la table des matières à partir de ces titres : une application cohérente aujourd’hui vous fait gagner du temps plus tard.

Comment gérer les chapitres, les sauts et les pages liminaires ?

Commencez chaque chapitre sur une nouvelle page avec un saut de page ou, mieux, en cochant « Saut de page avant » dans les paramètres de paragraphe du style Titre 1. Chaque chapitre reste ainsi cohérent sans que vous insériez des sauts à la main. De nombreux livres imprimés font démarrer les chapitres au tiers de la page, ce que vous pouvez obtenir en ajoutant un espacement avant dans le même style.

Construisez vos pages liminaires dans un ordre standard : page de titre, page de copyright, dédicace, puis table des matières si vous en prévoyez une. En version imprimée, le premier chapitre commence normalement sur une page de droite (impaire) ; utilisez donc des sauts de section (page suivante ou page impaire) plutôt que des pages blanches créées avec la touche Entrée. Notre générateur de page de copyright peut vous aider pour la rédaction de cette page.

Pour les pages de fin, ajoutez une courte biographie de l’auteur, une note demandant un avis, et des liens vers vos autres livres. Gardez chacun sur sa propre page. Pour les changements de scène à l’intérieur des chapitres, utilisez votre style dédié plutôt que des lignes vides, car celles-ci peuvent disparaître en haut d’une page ou être supprimées dans un ebook.

Comment ajouter des numéros de page, des en-têtes et une table des matières ?

Les numéros de page et les en-têtes courants sont gérés par les sections. Insérez un saut de section (page suivante) après les pages liminaires, puis double-cliquez sur le pied de page de la première page du corps du livre et désactivez « Lier au précédent ». Vous pouvez alors commencer la numérotation à 1 au premier chapitre, en laissant les pages liminaires sans numéro ou en chiffres romains.

Utilisez « Première page différente » pour que les pages d’ouverture de chapitre n’aient pas d’en-tête, et « Pages paires et impaires différentes » si vous voulez le nom de l’auteur d’un côté et le titre du livre de l’autre. Vérifiez chaque ouverture de chapitre après ce réglage, car des en-têtes sur les pages de début de chapitre trahissent souvent l’amateurisme.

Pour la table des matières, allez dans Références, Table des matières, et insérez une table automatique basée sur Titre 1. En version imprimée, mettez-la à jour en dernier, une fois la pagination définitive. Dans un ebook, conservez-la sous forme de liens actifs pour que les lecteurs passent d’un chapitre à l’autre. Ne tapez jamais une table des matières à la main : les numéros de page se décaleraient dès votre première modification.

Comment préparer un fichier Word pour l’ebook et pour le broché ?

Ces deux formats sont des produits différents et ne doivent pas partager aveuglément un même fichier. Un fichier d’impression est fixe : le format de page, les marges et les numéros de page comptent. Un ebook est réflexible : les lecteurs changent la police et la taille, et votre mise en page est ignorée. Pour la version ebook, supprimez les numéros de page, les en-têtes, les marges en miroir et les pages blanches servant d’espacement, et conservez la table des matières sous forme de liens cliquables.

Enregistrez des copies distinctes. Gardez un fichier maître pour l’impression et une copie allégée pour l’ebook. Dans la copie ebook, évitez les zones de texte, les tableaux utilisés pour la mise en page et les polices imposées dans le corps du texte, car ils posent problème sur les liseuses. Insérez les images dans le texte, à une taille raisonnable, et ajoutez un court texte alternatif.

Les distributeurs acceptent des types de fichiers différents et leurs exigences évoluent : consultez donc les consignes actuelles de chaque plateforme avant d’exporter. Kindle Direct Publishing, par exemple, a accepté des fichiers Word pour les ebooks, mais de nombreux auteurs préfèrent téléverser un EPUB. Quel que soit votre choix, prévisualisez toujours le résultat dans l’outil de prévisualisation du distributeur avant de publier.

Comment exporter, vérifier et corriger les problèmes courants de Word ?

Pour l’impression, exportez en PDF via Fichier, Enregistrer sous, PDF, et choisissez l’option standard (impression) plutôt que la taille minimale. Assurez-vous que les polices sont incorporées, ce que Word fait par défaut pour l’export PDF. Ouvrez le PDF et parcourez chaque double page en cherchant les veuves et les orphelines (lignes isolées en haut ou en bas d’une page), les titres coincés en bas de page et les pages blanches inattendues.

Les problèmes courants ont des causes simples. Un espacement bizarre vient généralement d’une mise en forme manuelle résiduelle : effacez-la et réappliquez un style. Les pages qui se décalent sont souvent dues à des retours chariot forcés pour pousser le texte vers le bas. Un titre qui ne commence pas une nouvelle page signifie généralement que « Saut de page avant » manque dans le style. Activez les marques de mise en forme (le bouton ¶) pour voir ce que contient vraiment le fichier.

Word a de vraies limites. Il gère bien un roman simple, mais les mises en page complexes, comme les livres très illustrés, les recettes en plusieurs colonnes ou les grands tableaux, sont plus difficiles. Si vous en arrivez là, un outil dédié peut vous faire gagner du temps. CruxOne, une plateforme en ligne pour les auteurs en autoédition, peut générer un PDF prêt à imprimer ainsi que des fichiers EPUB et DOCX à partir de votre manuscrit, mais pour un roman classique, Word suffit amplement. Terminez en commandant une épreuve imprimée et en la relisant sur papier avant de l’approuver.