Cómo maquetar un libro en Microsoft Word para impresión y ebook (guía 2026)

11 min de lectura · Actualizado: octubre de 2026

No necesitas un software especializado para crear un libro limpio y profesional. Si tienes Microsoft Word, ya cuentas con todo lo necesario para maquetar un manuscrito tanto para una edición en tapa blanda como para un ebook. La pega es que Word es un procesador de texto, no un programa de maquetación, así que funciona mejor si trabajas de una forma concreta: configura primero la página, usa estilos en lugar de formato manual y mantén el archivo sencillo. Esta guía te explica ese proceso en orden, desde el tamaño de página hasta la exportación final. Es un recorrido específico de esta herramienta, así que, si buscas las normas más generales de maquetación para distribuidores, consulta nuestra guía general de maquetación para KDP.

¿Cómo debes preparar tu documento de Word antes de empezar?

Empieza con un archivo limpio, a ser posible pegando tu texto como texto sin formato para que no se cuele ningún formato residual. Los manuscritos antiguos suelen arrastrar basura oculta: espacios dobles, tabuladores usados como sangría, saltos de línea manuales y fuentes extrañas. Pega el texto en un documento nuevo con la opción «Mantener solo texto» y trabaja a partir de ahí.

A continuación, ajusta el tamaño de página para que coincida con tu libro impreso. Ve a Diseño, luego Tamaño y después Más tamaños de papel, e introduce el tamaño de corte que hayas elegido, por ejemplo 5 x 8 pulgadas (12,7 x 20,3 cm) o 6 x 9 pulgadas (15,2 x 22,9 cm). Hazlo antes que nada, porque cambiar el tamaño de página más adelante reorganiza todo el libro y puede estropear la maquetación. Si todavía no has elegido un tamaño, nuestra guía de tamaños de corte te explica las opciones.

Después, define los márgenes en Diseño, Márgenes, Márgenes personalizados. Elige «Márgenes simétricos» para que el margen interior (medianil) sea independiente del exterior. El margen interior debe ser mayor que el exterior para dejar espacio a la encuadernación, y el mínimo exigido depende del número de páginas y de la imprenta. Consulta las cifras actuales en la página de plantillas de tu imprenta y usa la Gutter Margin Calculator si quieres una referencia rápida.

¿Cómo se usan los estilos en lugar del formato manual?

Los estilos son la mayor diferencia entre un libro de Word ordenado y uno frágil. En lugar de seleccionar texto y cambiar su fuente a mano, defines un estilo una sola vez y lo aplicas en todas partes. Si cambias el estilo, se actualizan todas las apariciones.

Necesitas muy pocos. Modifica el estilo Normal integrado para el texto del cuerpo: una fuente con serifa legible, un tamaño de entre 10,5 y 12 puntos según el tamaño de corte, interlineado sencillo o de 1,15, y una sangría de primera línea de unas 0,3 pulgadas (0,76 cm) configurada en Párrafo, Especial, Primera línea. No uses nunca la tecla Tab ni espacios para sangrar. Después, modifica Título 1 para los títulos de capítulo, con un tamaño mayor, alineación centrada y algo de espacio antes y después.

• Normal: texto del cuerpo con sangría de primera línea. - Normal sin sangría: una copia de Normal sin sangría, que se usa en el primer párrafo después del título de un capítulo o de un salto de escena. - Título 1: títulos de capítulo. - Salto de escena: un estilo centrado para un símbolo como * * * entre escenas.

Usar Título 1 para los capítulos tiene un segundo beneficio. Word crea la navegación del ebook y el índice a partir de esos títulos, así que usarlos de forma coherente ahora te ahorra trabajo después.

¿Cómo se gestionan los capítulos, los saltos y las páginas preliminares?

Haz que cada capítulo empiece en una página nueva con un salto de página o, mejor aún, marcando «Salto de página anterior» en la configuración de párrafo del estilo Título 1. Así todos los capítulos quedan uniformes sin que insertes saltos a mano. Muchos libros impresos empiezan los capítulos a un tercio de la altura de la página, algo que puedes lograr añadiendo espacio anterior en ese mismo estilo.

Construye las páginas preliminares en un orden estándar: portadilla, página de derechos de autor, dedicatoria y, si lo usas, el índice. En un libro impreso, el primer capítulo suele comenzar en una página derecha (de numeración impar), así que usa saltos de sección (Página siguiente o Página impar) en lugar de páginas en blanco hechas con la tecla Intro. Nuestro generador de página de copyright puede ayudarte con la redacción de esa página.

Para las páginas finales, añade una biografía del autor, una nota que pida una reseña y enlaces a tus otros libros. Pon cada elemento en su propia página. Para los saltos de escena dentro de los capítulos, usa tu estilo de salto de escena en lugar de líneas en blanco, porque estas pueden desaparecer al principio de una página o eliminarse en un ebook.

¿Cómo se añaden números de página, encabezados e índice?

Los números de página y los encabezados corrientes se controlan mediante secciones. Inserta un salto de sección (Página siguiente) después de las páginas preliminares, haz doble clic en el pie de página de la primera página del cuerpo y desactiva «Vincular al anterior». Así podrás empezar la numeración en 1 desde el primer capítulo y dejar las páginas preliminares sin numerar o con números romanos.

Usa «Primera página diferente» para que las páginas de inicio de capítulo no tengan encabezado, y «Páginas pares e impares diferentes» si quieres el nombre del autor en un lado y el título del libro en el otro. Revisa todos los inicios de capítulo después de configurarlo, porque los encabezados en las páginas de inicio de capítulo delatan a un aficionado.

Para el índice, ve a Referencias, Tabla de contenido, e inserta una automática basada en Título 1. En un libro impreso, actualízala al final, cuando la paginación ya sea definitiva. En un ebook, déjala como enlaces activos para que los lectores puedan saltar entre capítulos. No escribas el índice a mano, porque los números de página dejarán de coincidir en cuanto edites algo.

¿Cómo se prepara un archivo de Word para ebook y para impresión?

Los dos formatos son productos distintos y no deben compartir un único archivo sin más. Un archivo para impresión es fijo: importan el tamaño de página, los márgenes y los números de página. Un ebook es de formato adaptable, de modo que los lectores cambian la fuente y el tamaño, y tu diseño de página se pierde. Para la versión ebook, elimina los números de página, los encabezados, los márgenes simétricos y las páginas en blanco usadas como separación, y deja el índice como enlaces en los que se pueda hacer clic.

Guarda copias separadas. Conserva un archivo maestro para impresión y una copia simplificada para el ebook. En la copia del ebook, evita los cuadros de texto, las tablas usadas para maquetar y las fuentes impuestas en el cuerpo, ya que dan problemas en los lectores electrónicos. Inserta las imágenes en línea, con un tamaño razonable, y añade un texto alternativo breve.

Los distribuidores aceptan distintos tipos de archivo y sus requisitos cambian, así que consulta las indicaciones vigentes de cada plataforma antes de exportar. Kindle Direct Publishing, por ejemplo, ha aceptado archivos de Word para ebooks, pero muchos autores prefieren subir un EPUB. Elijas lo que elijas, previsualiza siempre el resultado en el visor del propio distribuidor antes de publicar.

¿Cómo se exporta, se revisa y se corrigen los problemas habituales de Word?

Para impresión, exporta a PDF con Archivo, Guardar como, PDF, y elige la opción estándar (impresión) en lugar de tamaño mínimo. Asegúrate de que las fuentes estén incrustadas, algo que Word hace por defecto al exportar a PDF. Abre el PDF y repasa todas las dobles páginas en busca de viudas y huérfanas (líneas sueltas al principio o al final de una página), títulos al pie de página y páginas en blanco inesperadas.

Los problemas habituales tienen causas sencillas. El espaciado raro suele deberse a formato manual residual, así que bórralo y vuelve a aplicar un estilo. Las páginas que se desplazan suelen deberse a saltos de línea forzados para empujar el texto hacia abajo. Un título que no empieza en página nueva suele indicar que falta «Salto de página anterior» en el estilo. Activa las marcas de formato (el botón ¶) para ver lo que hay realmente en el archivo.

Word tiene límites reales. Maneja bien una novela sencilla, pero las maquetaciones complejas, como las muy ilustradas, los recetarios a varias columnas o las tablas grandes, resultan más difíciles. Si llegas a ese punto, una herramienta específica puede ahorrarte tiempo. CruxOne, una plataforma en el navegador para autores independientes, puede generar un PDF listo para imprimir, además de EPUB y DOCX, a partir de tu manuscrito, pero para una novela sencilla Word es más que suficiente. Termina pidiendo una copia de prueba impresa y léela en papel antes de aprobarla.