Come impaginare un libro con Microsoft Word per cartaceo ed ebook (guida 2026)

11 min di lettura · Aggiornato: ottobre 2026

Non ti serve un software specialistico per realizzare un libro pulito e professionale. Se hai Microsoft Word, hai già tutto il necessario per impaginare un manoscritto sia per il cartaceo sia per l’ebook. Il punto è che Word è un programma di scrittura, non di impaginazione, quindi funziona bene solo se lavori in un certo modo: imposta prima la pagina, usa gli stili invece della formattazione manuale e mantieni il file semplice. Questa guida ti accompagna in quel processo in ordine, dal formato della pagina all’esportazione finale. È una guida pratica legata a uno strumento specifico: per le regole più generali dei rivenditori, consulta la nostra guida generale alla formattazione per KDP.

Come devi impostare il documento Word prima di iniziare?

Parti da un file pulito, possibilmente incollando il testo come solo testo, così non si porta dietro formattazioni indesiderate. I vecchi manoscritti spesso nascondono residui: doppi spazi, tabulazioni usate come rientri, interruzioni di riga manuali e font strani. Incolla in un nuovo documento con l’opzione “Mantieni solo testo” e prosegui da lì.

Poi imposta il formato della pagina in base al tuo libro cartaceo. Vai su Layout, poi Dimensioni, quindi Altre dimensioni carta, e inserisci il formato di rifilo che hai scelto, ad esempio 5 x 8 pollici (12,7 x 20,32 cm) o 6 x 9 pollici (15,24 x 22,86 cm). Fallo prima di tutto il resto, perché cambiare formato più avanti fa rifluire l’intero libro e può rovinare l’impaginazione. Se non hai ancora scelto un formato, la nostra guida ai formati di rifilo ti spiega le opzioni.

Quindi imposta i margini da Layout, Margini, Margini personalizzati. Scegli “Margini speculari” in modo che il margine interno (di rilegatura) sia separato da quello esterno. Il margine interno deve essere più ampio di quello esterno per tenere conto della rilegatura, e il minimo richiesto dipende dal numero di pagine e dalla tipografia. Controlla i valori aggiornati nella pagina dei modelli della tua tipografia e, se vuoi un riferimento rapido, usa il Gutter Margin Calculator.

Come si usano gli stili al posto della formattazione manuale?

Gli stili sono la differenza più grande tra un libro Word ordinato e uno fragile. Invece di selezionare il testo e cambiare il font a mano, definisci uno stile una sola volta e lo applichi ovunque. Se modifichi lo stile, si aggiorna ogni occorrenza.

Ne servono pochissimi. Modifica lo stile Normale predefinito per il corpo del testo: un font con grazie leggibile, una dimensione tra 10,5 e 12 punti a seconda del formato di rifilo, interlinea singola o 1,15 e un rientro della prima riga di circa 0,3 pollici (0,76 cm) impostato in Paragrafo, Speciale, Prima riga. Non usare mai il tasto Tab o gli spazi per i rientri. Poi modifica Titolo 1 per i titoli dei capitoli, con dimensione maggiore, allineamento centrato e un po’ di spazio prima e dopo.

• Normale: corpo del testo con rientro della prima riga. - Normale senza rientro: una copia di Normale senza rientro, usata per il primo paragrafo dopo il titolo del capitolo o dopo uno stacco di scena. - Titolo 1: titoli dei capitoli. - Stacco di scena: uno stile centrato per un simbolo come * * * tra una scena e l’altra.

Usare Titolo 1 per i capitoli ha un secondo vantaggio. Word crea la navigazione dell’ebook e l’indice a partire da quei titoli, quindi usarlo in modo coerente ora ti fa risparmiare lavoro dopo.

Come gestire capitoli, interruzioni e pagine iniziali?

Fai iniziare ogni capitolo su una nuova pagina con un’interruzione di pagina oppure, meglio ancora, spuntando “Salto pagina prima” nelle impostazioni di paragrafo dello stile Titolo 1. Così ogni capitolo resta coerente senza inserire interruzioni a mano. Molti libri cartacei fanno iniziare i capitoli a un terzo di pagina dall’alto: puoi ottenerlo aggiungendo spazio prima nello stesso stile.

Costruisci le pagine iniziali in un ordine standard: frontespizio, pagina del copyright, dedica, poi l’indice se lo usi. Nel cartaceo il primo capitolo di solito comincia su una pagina destra (dispari), quindi usa le interruzioni di sezione (Pagina successiva o Pagina dispari) invece delle pagine vuote create con il tasto Invio. Il nostro generatore di pagina del copyright può aiutarti con il testo di quella pagina.

Per le pagine finali, aggiungi una biografia dell’autore, una nota in cui chiedi una recensione e i link agli altri tuoi libri. Metti ciascuno su una pagina a sé. Per gli stacchi di scena dentro i capitoli, usa il tuo stile dedicato invece delle righe vuote, perché le righe vuote possono sparire in cima a una pagina o essere eliminate in un ebook.

Come aggiungere numeri di pagina, intestazioni e indice?

Numeri di pagina e intestazioni correnti sono gestiti dalle sezioni. Inserisci un’interruzione di sezione (Pagina successiva) dopo le pagine iniziali, poi fai doppio clic sul piè di pagina della prima pagina del testo e disattiva “Collega a precedente”. Ora puoi iniziare la numerazione da 1 dal primo capitolo, lasciando le pagine iniziali senza numeri o con numeri romani.

Usa Prima pagina diversa, così le pagine di apertura dei capitoli non hanno intestazione, e Pagine pari e dispari diverse se vuoi il nome dell’autore su un lato e il titolo del libro sull’altro. Controlla l’apertura di ogni capitolo dopo aver impostato tutto, perché le intestazioni nelle pagine di inizio capitolo sono un classico segno di lavoro amatoriale.

Per l’indice, vai su Riferimenti, Sommario, e inserisci un sommario automatico basato su Titolo 1. Nel cartaceo aggiornalo per ultimo, quando l’impaginazione è definitiva. In un ebook, mantienilo con collegamenti attivi, così i lettori possono passare da un capitolo all’altro. Non scrivere l’indice a mano, perché i numeri di pagina non saranno più corretti non appena modifichi il testo.

Come formattare un file Word per ebook e per cartaceo?

I due formati sono prodotti diversi e non vanno basati ciecamente sullo stesso file. Un file per il cartaceo è fisso: contano formato pagina, margini e numeri di pagina. Un ebook è riadattabile, quindi i lettori cambiano font e dimensione e la tua impaginazione viene scartata. Per la versione ebook, elimina numeri di pagina, intestazioni, margini speculari e le pagine vuote usate per distanziare, e mantieni l’indice come collegamenti cliccabili.

Salva copie separate. Tieni un file principale per il cartaceo e una copia semplificata per l’ebook. Nella copia per l’ebook evita caselle di testo, tabelle usate per l’impaginazione e font imposti nel corpo del testo, perché creano problemi sugli e-reader. Inserisci le immagini nel testo, con una dimensione adeguata, e aggiungi un breve testo alternativo.

I rivenditori accettano tipi di file diversi e i loro requisiti cambiano, quindi controlla le indicazioni aggiornate di ciascuna piattaforma prima di esportare. Kindle Direct Publishing, per esempio, ha accettato file Word per gli ebook, ma molti autori preferiscono caricare un EPUB. Qualunque cosa tu scelga, guarda sempre il risultato nell’anteprima del rivenditore prima di pubblicare.

Come esportare, controllare e risolvere i problemi comuni di Word?

Per il cartaceo, esporta in PDF con File, Salva con nome, PDF, e scegli l’opzione standard (stampa) invece della dimensione minima. Assicurati che i font siano incorporati, cosa che Word fa di default nell’esportazione in PDF. Apri il PDF e scorri ogni doppia pagina, cercando vedove e orfane (righe isolate in cima o in fondo a una pagina), titoli in fondo alla pagina e pagine vuote inattese.

I problemi comuni hanno cause semplici. Una spaziatura strana di solito è formattazione manuale rimasta nel testo: cancellala e riapplica uno stile. Le pagine che si spostano di solito dipendono da invii a capo usati per spingere il testo in basso. Un titolo che non inizia una nuova pagina di solito significa che nello stile manca “Salto pagina prima”. Attiva i simboli di formattazione (il pulsante ¶) per vedere cosa c’è davvero nel file.

Word ha limiti concreti. Gestisce bene un romanzo semplice, ma le impaginazioni complesse, come molte illustrazioni, ricette a più colonne o tabelle grandi, sono più difficili. Se arrivi a quel punto, uno strumento dedicato può farti risparmiare tempo. CruxOne, una piattaforma nel browser per autori indipendenti, può generare un PDF pronto per la stampa più EPUB e DOCX dal tuo manoscritto, ma per un romanzo lineare Word è più che sufficiente. Concludi ordinando una copia di prova stampata e leggendola su carta prima di approvarla.